Covid đã làm thay đổi cách làm việc của nhiều người trong hai năm nay. Nhiều công ty cố gắng trang bị các phương tiện để nhân viên có thể làm việc tại nhà, làm việc từ xa. Từ trước khi có dịch, công ty thợ rèn đã thử một hình thức làm việc đó là thuê một văn phòng vệ tinh (satellitel office). Hồi bấy giờ satellite office được áp dụng cho những nhân viên ở xa công ty, những nhân viên nữ bận chăm con và lo chuyện gia đình. Đương nhiên, những đối tượng sử dụng satellite office thường là những người làm ở bộ phận gián tiếp tức không trực tiếp vào xưởng. Chứ cứ như thợ rèn mà làm việc tại satellite, giữa chừng thiếu lửa, thiếu nước, mọi người sẽ gọi điện là thợ rèn phải mò tới công ty ngay.
Nay covid khiến tốc độ thúc đẩy làm việc từ xa, làm việc tại nhà tăng lên. Những phòng ban không trực tiếp vào xưởng thì được khuyến khích làm việc tại nhà trên 70%, những bộ phận trực tiếp thao tác với máy hoặc phải đối ứng khi có vấn đề thì khuyến khích chừng 50%. Tháng 3 thợ rèn từ Việt Nam quay lại Nhật, nhưng máy mới lắp gặp nhiều vấn đề, thợ rèn mới làm việc ở nhà được chưa tới 5 ngày, chắc được xếp vào hàng lười làm việc tại nhà nhất công ty. Nhưng dù vậy, những cuộc họp online thay vì offline với các thành viên khác cũng tăng lên. Khi làm việc online, công ty thợ rèn dùng phần ứng dụng teams của Microsoft, vừa nhanh vừa tiện ích. Khi làm việc online, các bên phải chia sẻ tài liệu, thuyết trình cho nhau nghe. Thợ rèn và các bạn khác trong công ty dùng excel và powerpoint là chính. Một ngày họp ít thì 2 lần, nhiều thì có khi 4-5 cuộc. Trong lúc làm việc, thợ rèn luôn cố gắng tìm hiểu xem có cách nào để rút ngắn được thời gian cho những thao tác lặp lại không? Và một trong những cách thợ rèn thường làm đó là dùng các phím tắt.
Hồi đầu thợ rèn tham lắm, phải mua bao nhiêu cuốn sách về phím tắt, từ phím tắt cho outlook, cho word, cho excel, cho window… nhưng rồi nhiều quá, nhớ không nổi cuối cùng đọc được10 thì quên chắc phải tới 9.5. Nhưng phần còn đọng lại thì đúng là có ích thật, và thợ rèn dùng hàng ngày. Bữa nay thợ rèn lọc lấy 3 phím tắt thợ rèn thấy hữu ích khi làm việc với powerpoint
***** Ba phím tắt với powerpoint
Phím tắt số 1: F5 để bật trình chiếu
Khi bật trình chiếu chia sẻ với mọi người thường mất 2-3 bước để bật trình chiếu, hoặc phải dê chuột xuống phía cuối để bấm. Nếu dùng phím tắt này thợ rèn nghĩ sẽ tiết kiệm được chừng 2 giây. Giả sử một ngày thao tác chừng 5 lần, bạn nào làm trình chiếu đẹp có khi bật đi bật lại cả chục lần để ngắm nghía thì có khi còn nhiều hơn. Như vậy 1 người tiết kiệm được chừng 10s/ngày. Một năm làm việc chừng 240 ngày nên tổng thời gian tiết kiệm được là 2400s, tương đương với 40 phút. Một người thì không nhiều lắm, nhưng cả công ty khoảng 3000 người thì số thời gian tiết kiệm được là 2000h các bạn ạ. 2000h tương đương với thời gian làm việc của một nhân viên trong thời gian 1 năm. 1 phím tắt mà làm triệt để có sức mạnh lớn lắm các bạn ạ.
Phím tắt số 2: Ctrl+L để bật con trỏ laser
Cái này thì ít bạn dùng hơn thợ rèn nghĩ vậy, nhưng khá là hữu ích và tăng tính trực quan khi làm trình chiếu. Ctrl+L là phím tắt để chuyển con chuột thành hình ảnh của con trỏ laser màu đỏ đỏ các bạn ạ. Bạn nào giàu thì mua nút bấm laser, chiếu lên trông sẽ rất chuyên nghiệp, nhưng mà lại chỉ dùng được khi mọi người cùng ở một hội trường. Nếu mà ở khác hội trường, thì Ctrl+L sẽ có hiệu quả cao hơn. Thay vì bấm bấm, dò dò để tìm nút chuyển, các bạn chỉ cần bấm Ctrl+ L sẽ nhanh và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Giờ thợ rèn thường xuyên làm việc với các cứ điểm nước ngoài, nhiều buổi kết hợp đào tạo trước khi chuyển máy ra nước ngoài nên thao tác này thực hiện rất nhiều, và thợ rèn gần như lần nào cũng dùng, dùng miết thế là nhớ hết các bạn ạ.
Phím tắt số 3: Ctrl + S (khi đang bật full màn hình) để đến slide bất kỳ
Khi chưa bật trình chiếu full màn hình, Ctrl+S là phím tắt lưu file. Nhưng khi bật trình chiếu, phím tắt này có chức năng hiện danh sách các slide. Khi làm việc online, sẽ rất khó chịu nếu phải đóng trình chiếu, sau đó tìm slide cần bật. Sự thay đổi này, phía đối tác họ không thích, bản thân thợ rèn khi là người nghe cũng không thích. Trong trường hợp này, các bạn chỉ cần bấm Ctrl+S, sau đó chọn slide muốn đi tới, vừa nhanh vừa chuyên nghiệp mà không cần phải đóng trình chiếu.
Từ mai khi đi làm, lúc nào làm việc với powerpoint các bạn note lại 3 phím này và thử áp dụng xem sao nhé. Chúc các bạn sẽ có những cảm nhận dễ chịu tương tự khi dùng phím tắt này.
# 0- By Thợ rèn