Chuyện Database cho người mới đi làm
Ở Nhật những nhân viên mới là những người thường được giao cho những công việc không tên, ví dụ như làm chủ xị cho một buổi tiệc cuối năm, tiệc chào mừng, chia tay ai đó. Ai mà làm ở phòng kinh doanh thì sẽ có vô số các buổi tiếp khách với đối tác, khách hàng. Những buổi tiệc quan trọng thì sempai (đàn anh) khóa trước sẽ hướng dẫn một phần, còn những buổi ít quan trọng hơn đặc biệt trong nội bộ công ty thì ai được giao thì tự thân mà vận động.
Thợ rèn cũng không phải ngoại lệ. Năm vừa rồi bộ phận của thợ rèn thay đổi nhân sự cứ sòn sòn, trung bình cứ 1 tháng có một người ra hoặc 1 người vào. Từ sếp cho tới nhân viên, số lần thay đổi lên đến cả chục lần. Thợ rèn là người trẻ nhất trong bộ phận công ty, hay cười, lại dễ thương nên nếu có tiệc tùng là mọi người lại ới thợ rèn chuẩn bị.
Chân ướt, chân ráo vào công ty, từ nơi xa tới chưa biết quán xá ở đây thế nào nên sau khi tìm xong một số quán thấy có vẻ ưng cái bụng là thợ rèn lon ton đi hỏi mọi người xung quanh xem những quán đó có ổn hay không? Đồ ăn có ok không? Rượu của quán này có ngon hay không? Quán thì nhiều, nhưng tìm được cái quán phù hợp thực sự là công việc tốn rất nhiều thời gian, có khi mất cả 2 tiếng đồng hồ. Những lần sau khi được giao thợ rèn lại phải tìm thêm một lần như vậy nữa, thành thực mà nói lãng phí do tìm kiếm là cực kỳ lớn.
Cùng vào công ty, thợ rèn có quen một cậu bạn làm bên phòng chiến lược kinh doanh, nhưng cũng có liên quan luôn với bộ phận tiếp khách hàng. Cậu bạn này thường xuyên đi uống với khách nên có nhiều thông tin quán ăn. Tính tình vốn cẩn thận, cái gì cũng ghi chép lại nên khi thợ rèn hỏi có biết quán nào không thì cậu bạn gửi cho hẳn một danh sách ghi rất chi tiết, quán gần ga nào, phong cách Nhật hay Âu, đồ uống thế nào, dự toán ra sao, có gì đặc biệt, sử dụng vào dịp nào, ghi chú khác (anh A thích món này, chị B ghét món kia…)…Nhờ cái danh sách đó mà thợ rèn đã chọn được quán cực kỳ nhanh chóng.
Học lỏm được cách ghi chép của cậu bạn, sau này trong công việc cũng như trong cuộc sống cá nhân, khi có những thông tin có ích những thông tin có khả năng tái sử dụng, thợ rèn thường lưu lại như một dạng database, sau này khi nào cần thì có thể tham khảo lại. Ví dụ như, danh sách những người cần liên lạc tại cứ điểm nước ngoài, các quán ăn, đại lý đặt vé máy bay, tuyến xe buýt từ sân bay về nhà, thông tin vé ưu đãi theo mùa của JR…Rồi sau này tiến bộ hơn, khi đi đâu, làm gì mà những công việc này có khả năng lặp lại, thợ rèn thường lưu lại thời gian, hành trình, những điểm lưu ý. Ví dụ, năm rồi thợ rèn đi công tác Thâm Quyến, Thượng Hải nhiều nên thợ rèn làm luôn một manual cho việc đi lại từ nhà tới nơi công tác. Đi từ mấy giờ, đến ga nào, ăn trưa ở đâu, đến sân bay lúc mấy giờ… thực tế những thông tin này sau này được thợ rèn tinh chỉnh lại và cực kỳ hữu ích vì thợ rèn không mất quá nhiều thời gian để tra cứu. Thậm chí những bạn chưa đi công tác hoặc những bạn Quốc sang công tác, thợ rèn chỉ cần gửi đường link là các bạn có thể tham khảo cách đi của thợ rèn.
Năm đầu đi làm, những điều còn bỡ ngỡ, những thứ cần phải tra cứu còn rất nhiều. Thợ rèn đã lưu chúng lại thành database để thực hiện triệt để 3R (reduce-giảm, reuse-tái sử dụng, recycle-tái chế). Giờ thợ rèn vẫn tiếp tục thói quen này. Và hôm nay thêm một hạng mục mới được thêm vào trong danh sách data base của thợ rèn là công thức làm món cơm rang theo phong cách Nhật 😄
Chúc các bạn một cuối tuần vui vẻ, chuẩn bị tinh thần cổ vũ cho tuyển Việt Nam tối nay.
—Ad Thợ rèn